Thủ tục thông báo khởi công xây dựng từ A đến Z

Lưu ý: từ ngày 01/7/2026, theo Điều 48 Luật Xây dựng 2025 (số 135/2025/QH15), nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân không còn phải gửi thông báo khởi công. Thủ tục dưới đây áp dụng cho các công trình khác và cho nhà đã khởi công trước ngày 01/7/2026: hồ sơ gồm những gì, nộp ở đâu, lệ phí bao nhiêu, Kiến trúc Tre Nghệ chia sẻ dưới đây.

Thủ tục thông báo khởi công xây dựng là gì?

Thông báo khởi công xây dựng là thủ tục để cơ quan nhà nước có cơ sở quản lý và xử lý vi phạm trên địa bàn. Từ ngày 01/7/2026, thủ tục này bắt buộc với các công trình phải thông báo theo Luật Xây dựng 2025, trừ nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân; xây dựng mà không thông báo khi thuộc diện phải thông báo sẽ bị phạt tiền.

Theo Điều 15 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, không gửi thông báo khởi công khi thuộc diện phải gửi bị phạt 5.000.000 – 10.000.000 đồng đối với tổ chức và 2.500.000 – 5.000.000 đồng đối với cá nhân.

Trường hợp cần thông báo ngày khởi công xây dựng

Trước ngày 01/7/2026, theo Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020, 6 loại công trình sau phải khai báo ngày khởi công đến cơ quan quản lý có thẩm quyền:

1. Công trình xây dựng cần phải có giấy phép trước khi khởi công.
2. Công trình có vốn đầu tư công, được Thủ tướng, người đứng đầu trong cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, Tòa án nhân dân tối cao, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và của tổ chức chính trị – xã hội thành viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp quyết định đầu tư xây dựng.
3. Công trình xây dựng nằm trên địa bàn thuộc đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, được xây dựng theo tuyến ngoài khu đô thị phù hợp với quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch có tính chất kỹ thuật, chuyên ngành đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
4. Công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở đủ điều kiện phê duyệt thiết kế xây dựng và đáp ứng các điều kiện về cấp giấy phép xây dựng theo quy định Luật Xây dựng.
5. Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 7 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
6. Công trình xây dựng cấp IV mà không phải là nhà ở riêng lẻ quy định tại khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020.

Trong đó, các công trình 2, 3, 4, 5, 6 được miễn xin giấy phép xây dựng, tuy nhiên cần phải gửi thông báo ngày khởi công xây dựng đến cơ quan có thẩm quyền và chủ đầu tư cần phải có trách nhiệm gửi hồ sơ các bản thiết kế xây dựng hoàn chỉnh theo quy định của Nhà nước đến các cơ quan ở địa phương.

Hồ sơ thông báo khởi công xây dựng cần có

Bộ hồ sơ xin phép gồm có:

• Đơn – mẫu xin tại phường
• Giấy phép xây dựng (Photo công chứng)
• Bản vẽ xin phép xây dựng (Photo công chứng)
• Giấy quyền sở hữu sử dụng đất (Photo công chứng)
• Căn cước của chủ nhà (bản sao)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty thi công
• Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trình
• Bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của UBND cấp xã

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc

Đọc thêm: Chi tiết thủ tục xin giấy phép xây dựng và lệ phí

Nộp thủ tục thông báo khởi công xây dựng ở đâu?

Thông báo được gửi bằng văn bản hoặc trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương, thường là UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi có công trình; từ ngày 01/7/2025 không còn UBND cấp huyện và Phòng Quản lý đô thị cấp huyện.

Lệ phí nộp hồ sơ khởi công xây dựng là bao nhiêu?

Nộp hồ sơ thông báo khởi công này không mất phí, khi nộp xong hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ghi biên nhận trả lại cho người nộp. Chi phí chỉ bao gồm cho việc photo và công chứng các giấy tờ liên quan.

Bao lâu thì được thi công khi đã làm hồ sơ hoàn chỉnh?

Điều kiện khởi công xây dựng theo Điều 48 Luật Xây dựng 2025 (từ ngày 01/7/2026):

Công trình xây dựng chỉ được khởi công khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có mặt bằng xây dựng được bàn giao toàn bộ hoặc từng phần;
• Có giấy phép xây dựng đối với công trình phải có giấy phép xây dựng;
• Có thiết kế bản vẽ thi công của phần công trình khởi công đã được phê duyệt;
• Chủ đầu tư đã giao kết hợp đồng xây dựng với nhà thầu thi công;
• Đã gửi thông báo khởi công bằng văn bản hoặc trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương (trừ nhà ở riêng lẻ).
• Riêng nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân chỉ cần có giấy phép xây dựng nếu thuộc diện phải xin phép, không phải gửi thông báo khởi công.

Trong quá trình thi công, chủ đầu tư còn có trách nhiệm:

• Phê duyệt biện pháp thi công bảo đảm an toàn cho công trình xây dựng và công trình lân cận.
• Tổ chức triển khai thực hiện xây dựng công trình theo giấy phép xây dựng đã được cấp.
• Bảo đảm an toàn, vệ sinh, môi trường trong quá trình thi công xây dựng công trình.
• Bồi thường mọi thiệt hại do lỗi của mình gây ra.

Khi đủ các điều kiện trên (và đã gửi thông báo nếu thuộc diện phải gửi), chủ đầu tư được khởi công xây dựng.

Mức xử phạt khi không thông báo ngày khởi công

Với công trình thuộc diện phải thông báo, việc không gửi thông báo khởi công hoặc thông báo chậm trễ, không đầy đủ hồ sơ là hành vi vi phạm pháp luật về trật tự xây dựng và sẽ bị xử phạt hành chính. Đây là một trong những lỗi phổ biến mà các chủ đầu tư thường mắc phải do chủ quan.

Mức xử phạt được quy định tại Điều 15 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 28/01/2022), áp dụng với các công trình phải thông báo khởi công.

Chủ đầu tư có một trong các hành vi vi phạm về thông báo khởi công sẽ bị phạt tiền như sau:

Ngoài mức phạt tiền, hành vi vi phạm thủ tục khởi công còn tiềm ẩn những rủi ro khác:

• Bị đình chỉ thi công: Cơ quan chức năng có quyền yêu cầu đình chỉ thi công nếu phát hiện chủ đầu tư chưa hoàn tất thủ tục thông báo khởi công theo đúng quy định.
• Trễ tiến độ và phát sinh chi phí: Việc bị đình chỉ sẽ dẫn đến gián đoạn công trình, kéo dài thời gian thi công, phát sinh chi phí quản lý, bảo vệ và thiệt hại kinh tế không đáng có.

Để tránh những rủi ro và chi phí không cần thiết, với công trình thuộc diện phải thông báo, chủ đầu tư cần gửi thông báo khởi công đến UBND cấp xã nơi có công trình trước khi khởi công theo thời hạn quy định (trước đây là ít nhất 03 ngày làm việc).

Các giấy tờ trên Tre Nghệ sẽ hỗ trợ chủ đầu tư cùng các vấn đề về pháp lý trước và sau khởi công, Tre Nghệ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ, chủ đầu tư hoàn toàn có thể yên tâm khi giao ngôi nhà của mình cho Tre Nghệ thiết kế và thi công hoàn thiện.

Nếu bạn muốn biết thêm về các thủ tục xây dựng khác, hãy tham khảo thêm các bài viết khác trong chuyên mục Hợp đồng & Pháp lý xây dựng của Tre Nghệ nhé.

Xem thêm:

Dịch vụ Thiết kế trọn gói
Dịch vụ Chìa khoá trao tay