Chuyển đổi số: Giải pháp tối ưu hóa trải nghiệm & chất lượng công trình

Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, chuyển đổi số đã trở thành yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp xây dựng nâng cao hiệu suất, kiểm soát chất lượng và mang lại trải nghiệm khách hàng vượt trội. Đặc biệt với lĩnh vực thiết kế – thi công, việc ứng dụng chuyển đổi số không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành mà còn mở ra cơ hội cạnh tranh bền vững trong kỷ nguyên số. Bài viết dưới đây sẽ phân tích sâu về vai trò, giải pháp và hành trình chuyển đổi số tại Tre Nghệ.

1. Chuyển đổi số là gì và vì sao ngành thiết kế – thi công cần thay đổi?

Chuyển đổi số là quá trình ứng dụng công nghệ để thay đổi cách doanh nghiệp vận hành, quản lý và phục vụ khách hàng. Trong ngành xây dựng – đặc biệt là lĩnh vực thiết kế và thi công – chuyển đổi số không chỉ giúp tối ưu quy trình mà còn giải quyết những vấn đề tồn tại lâu năm như thông tin rời rạc, quản lý thủ công và phụ thuộc quá nhiều vào yếu tố con người.

Thực tế cho thấy, khi quy mô công trình ngày càng mở rộng, các bài toán quản trị nội bộ trở nên phức tạp hơn. Những quy trình quan trọng như phê duyệt ngân sách, phân công nhiệm vụ hay theo dõi tiến độ dự án thường được thực hiện qua nhiều kênh riêng lẻ như điện thoại, email hoặc ghi chú tay. Điều này dễ dẫn đến sai sót, thiếu căn cứ xác minh và mất thời gian xử lý.

Ví dụ điển hình là các khoản chi đã được duyệt qua điện thoại nhưng không có tài liệu xác nhận, khiến nhân viên phải mất công xin lại khi trình lên cấp quản lý. Những rào cản này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành mà còn làm chậm quá trình ra quyết định, gây cản trở cho sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

Chuyển đổi số giúp giải quyết triệt để những vấn đề này bằng cách đưa toàn bộ quy trình lên hệ thống số hóa, từ đó tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, đồng bộ và dễ kiểm soát. Đây chính là bước đi cần thiết để ngành thiết kế – thi công bắt kịp xu hướng hiện đại và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

2. Tre Nghệ ứng dụng chuyển đổi số với tinh thần đổi mới và cam kết giá trị thật

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp còn e dè trước làn sóng chuyển đổi số, Tre Nghệ lại nổi bật với tinh thần tiên phong và tư duy đổi mới mạnh mẽ. Điều này bắt nguồn từ chính người sáng lập – anh Đặng Văn Đạo, Founder & CEO Tre Nghệ – người luôn tin rằng: “Chuyển đổi số phải bắt đầu từ người đứng đầu. Nếu tôi không thay đổi, không kiên quyết áp dụng thì nhân viên cũng không thể làm theo.”

Tư duy lãnh đạo này đã tạo nên một nền tảng vững chắc cho hành trình số hóa tại Tre Nghệ. Không chỉ là lời nói, sự quyết tâm còn được thể hiện qua hành động cụ thể: Toàn bộ quy trình làm việc, tài chính và vận hành đều được đưa lên hệ thống số hóa, giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà, minh bạch và dễ kiểm soát hơn.

Điểm đặc biệt trong cách Tre Nghệ tiếp cận chuyển đổi số là không chạy theo xu hướng nhất thời. Thay vào đó, doanh nghiệp tìm kiếm một nền tảng có khả năng kế thừa và phát triển lâu dài, hạn chế tối đa việc phải thay đổi hệ thống sau vài năm sử dụng. Đây là minh chứng rõ ràng cho sự đầu tư nghiêm túc và cam kết mang lại giá trị thật cho khách hàng, đối tác và đội ngũ nội bộ.

3. Các giải pháp chuyển đổi số trong thiết kế và thi công

Để hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện, Tre Nghệ đã lựa chọn nền tảng quản trị Base.vn – một giải pháp công nghệ được đánh giá cao về khả năng tùy biến và mở rộng. Theo anh Đạo, Base.vn không chỉ đáp ứng tốt nhu cầu vận hành hiện tại mà còn phù hợp với tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp.

Để số hóa toàn diện, Tre Nghệ đã ứng dụng nhiều phân hệ của Base.vn, bao gồm:

• Base Work+: Quản lý công việc theo từng dự án, từng phòng ban, giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng và theo dõi tiến độ dễ dàng.
• Base Finance+: Quản lý tài chính minh bạch, từ ngân sách đến chi phí từng hạng mục, giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
• Base HRM+: Quản lý toàn diện nhân sự từ tuyển dụng đến chấm công, lương thưởng và hồ sơ, xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp và dễ mở rộng.
• Base Info+: Hỗ trợ lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ tập trung, giúp các phòng ban phối hợp hiệu quả và cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng.

Việc ứng dụng nền tảng quản trị Base đã giúp Tre Nghệ nâng cao hiệu quả vận hành trên toàn bộ chuỗi giá trị, từ khối văn phòng, thi công đến tài chính. Nhờ khả năng tích hợp và đồng bộ dữ liệu, Base tạo ra một hệ thống quản lý xuyên suốt, giúp các dự án xây dựng được triển khai một cách minh bạch, kiểm soát chặt chẽ và đạt chất lượng cao. Cụ thể:

• Khối văn phòng: Nơi tập trung các phòng ban như thiết kế, marketing, nhân sự và các bộ phận hỗ trợ, Base đóng vai trò như một công cụ điều phối công việc hiệu quả. Các đầu mục công việc được phân chia rõ ràng, gắn với từng cá nhân phụ trách và thời hạn hoàn thành cụ thể. Nhờ đó, tiến độ và chất lượng công việc nội bộ luôn được kiểm soát sát sao.
• Khối thi công: Base giúp đội ngũ tại công trình có cái nhìn tổng thể về toàn bộ các hạng mục đang triển khai. Việc theo dõi tiến độ từng phần việc trở nên trực quan, giúp hạn chế tối đa tình trạng bỏ sót hoặc chồng chéo công việc, từ đó đảm bảo tiến độ thi công đúng kế hoạch.
• Khối tài chính: Base hỗ trợ ban lãnh đạo Tre Nghệ theo dõi và phân tích dòng tiền một cách rõ ràng. Các khoản thu – chi, công nợ và chi phí dự án đều được ghi nhận và xử lý kịp thời, giúp việc phê duyệt thanh toán cho đối tác và nhà cung cấp diễn ra nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Chỉ trong vòng một tháng, Tre Nghệ đã hoàn tất việc số hóa gần như toàn bộ quy trình vận hành. Từ việc giao việc, giám sát tiến độ đến phê duyệt ngân sách, tất cả đều được xử lý trên hệ thống Base. Nhờ đó, tình trạng công việc bị bỏ sót, thông tin rời rạc hay thiếu căn cứ xác minh đã được loại bỏ hoàn toàn.

4. Lợi ích của chuyển đổi số đối với khách hàng

Dù phần lớn các cải tiến từ chuyển đổi số tại Tre Nghệ tập trung vào nội bộ doanh nghiệp, nhưng chính những thay đổi đó lại mang đến giá trị thiết thực và lâu dài cho khách hàng. Từ quy trình vận hành mượt mà đến trải nghiệm cá nhân hóa, khách hàng chính là người hưởng lợi trực tiếp từ hành trình số hóa này.

Minh bạch và tin cậy

Một trong những lợi ích rõ rệt nhất mà chuyển đổi số mang lại là sự minh bạch trong quản lý công trình và kiểm soát chi phí. Mọi thông tin đều được lưu trữ và xác minh trên hệ thống, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ, ngân sách và các hạng mục thi công.

Chất lượng công trình vượt trội

Khi quy trình nội bộ được tối ưu hóa, đội ngũ Tre Nghệ có thể tập trung toàn lực vào việc nâng cao chất lượng thi công. Việc loại bỏ sai sót từ khâu quản lý thủ công giúp đảm bảo mỗi công trình đều được thực hiện với độ chính xác cao, đúng thiết kế và đạt chuẩn kỹ thuật. Từ đó đảm bảo việc đồng bộ hóa quy trình triển khai thi công, chất lượng công trình cho tất cả các công trình mà Tre Nghệ thực hiện.

Trải nghiệm cá nhân hóa

Nhờ ứng dụng chuyển đổi số, Tre Nghệ có khả năng ghi nhận và xử lý nhu cầu cá nhân của từng gia chủ một cách linh hoạt. Mỗi dự án không chỉ là một công trình xây dựng, mà còn là một hành trình đồng hành – nơi khách hàng được lắng nghe, được tư vấn và được hiện thực hóa mong muốn một cách trọn vẹn.

Hiệu quả và đúng tiến độ

Toàn bộ công việc từ phân công nhiệm vụ đến theo dõi tiến độ đều được xử lý trên hệ thống số hóa. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn. Khách hàng không còn phải lo lắng về việc chậm tiến độ hay phát sinh không rõ ràng – thay vào đó là sự hài lòng và chủ động trong từng bước triển khai.

5. Những thách thức khi chuyển đổi số và cách Tre Nghệ vượt qua

Ngành xây dựng vốn mang đặc thù vận hành phức tạp, phân tán và phụ thuộc nhiều vào yếu tố con người. Chính vì vậy, chuyển đổi số trong lĩnh vực thiết kế – thi công không phải là một hành trình dễ dàng. Trước khi bắt đầu số hóa, Tre Nghệ cũng từng đối mặt với nhiều khó khăn trong quản trị nội bộ, đặc biệt khi quy mô công trình ngày càng mở rộng.

Các quy trình như phê duyệt ngân sách, phân công nhiệm vụ hay theo dõi tiến độ thường được thực hiện qua các kênh riêng lẻ, dẫn đến thông tin rời rạc, thiếu căn cứ xác minh và dễ phát sinh sai sót. Đây là những rào cản lớn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất vận hành và khả năng mở rộng của doanh nghiệp.

Tre Nghệ đã vượt qua thách thức bằng cách nào?

• Tư duy đổi mới từ lãnh đạo

Anh Đặng Văn Đạo – Founder & CEO Tre Nghệ là người tiên phong trong hành trình chuyển đổi số. Anh khẳng định: “Nếu tôi không thay đổi, không kiên quyết áp dụng thì nhân viên cũng không thể làm theo.” Chính sự quyết liệt từ người đứng đầu đã tạo nên động lực và sự đồng lòng trong toàn bộ tổ chức.

• Xác định chiến lược sống còn

Tre Nghệ không xem chuyển đổi số là một lựa chọn, mà là một chiến lược sống còn. Việc số hóa không chỉ giúp giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn mở ra cơ hội nâng cao năng lực cạnh tranh trong tương lai – một bước đi mang tính chiến lược dài hạn.

• Lựa chọn nền tảng phù hợp

Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, Tre Nghệ đã chọn Base.vn làm đối tác công nghệ. Đây là nền tảng có khả năng đáp ứng nhu cầu vận hành hiện tại, đồng thời sở hữu tầm nhìn công nghệ dài hạn, dễ dàng mở rộng và kế thừa mà không cần thay đổi hệ thống trong vài năm tới.

• Triển khai toàn diện và quyết liệt

Không chỉ dừng lại ở kế hoạch, Tre Nghệ đã triển khai đồng bộ nhiều phân hệ của Base.vn như Work+, Finance+, HRM+, Info+,… và hoàn tất số hóa gần như toàn bộ quy trình vận hành chỉ trong vòng một năm. Mọi công việc đều được xử lý trên hệ thống, giúp loại bỏ tình trạng bỏ sót, thiếu minh bạch và tăng hiệu quả quản trị.

6. Tương lai của ngành thiết kế – thi công trong kỷ nguyên số

Câu chuyện chuyển đổi số tại Tre Nghệ không chỉ là một hành trình nội bộ, mà còn là hình mẫu cho sự đổi mới tư duy trong ngành thiết kế – thi công tại Việt Nam. Trong bối cảnh doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực tăng trưởng, cạnh tranh và quản trị phức tạp, việc số hóa trở thành một bước đi tất yếu để tồn tại và phát triển. 

Kỷ nguyên số mở ra cơ hội để ngành thiết kế – thi công xây dựng một tương lai bền vững hơn. Doanh nghiệp có thể phát triển quy mô mà không đánh mất sự kiểm soát, đồng thời tạo ra giá trị thật cho khách hàng thông qua sự minh bạch, hiệu quả và sáng tạo. Đây chính là nền tảng để các đơn vị trong ngành không chỉ tồn tại, mà còn dẫn đầu trong cuộc đua đổi mới.

Chuyển đổi số không chỉ giúp Tre Nghệ nâng cao hiệu suất vận hành mà còn mang lại giá trị thiết thực cho khách hàng. Với tinh thần đổi mới và cam kết chất lượng, Tre Nghệ sẵn sàng đồng hành cùng bạn kiến tạo những công trình thượng hạng với quy trình minh bạch, cá nhân hóa và chất lượng bền vững trong kỷ nguyên số.